Hilfe zum Kalender
Hauptkalenderansicht
Die Hauptkalenderansicht ist der tägliche Planungsarbeitsbereich für Buchungen, Verfügbarkeit, Teamplanung, Online-Buchungsverfolgung und schnelle Kalenderaktionen.
Hauptmenü
Managementkalender
Vorherige und nächste Periode
Die Pfeiltasten bewegen den sichtbaren Kalender vorwärts oder rückwärts. In der Wochenansicht bewegen sie sich wöchentlich; In der Tagesansicht verschieben sie sich nach Tag. Dies ist der schnellste Weg, frühere oder bevorstehende Planungen zu überprüfen, ohne den Minikalender zu verwenden.
Teamauswahl
Im Team-Dropdown wird ausgewählt, wessen Kalender angezeigt wird. Es hilft dabei, sich auf ein Teammitglied zu konzentrieren, zwischen Personen zu wechseln oder die Verfügbarkeit zu prüfen, bevor ein Termin erstellt oder verschoben wird.
Ansichtsmodus
Das Dropdown-Menü „Ansichtsmodus“ ändert das Kalenderlayout, z. B. die Wochenansicht. Die ausgewählte Ansicht steuert, wie viel Zeit sichtbar ist und wie der Zeitplan auf dem Bildschirm gruppiert wird.
Kalendereinstellungen
Das Schiebereglersymbol öffnet das Panel „Kalendereinstellungen“. Diese Einstellungen steuern die Kalenderanzeige, einschließlich sichtbarer Stunden, Zeitfenstergröße, Indikatoren, Kopfzeilenoptionen und Terminblockstil. Die Einstellungen werden pro Teammitglied und Plattform gespeichert.
Mini-Kalender
Der Minikalender gibt einen kompakten Monatsüberblick. Wählen Sie ein Datum aus, um direkt dorthin zu springen, verwenden Sie die Monatspfeile zum Durchsuchen und verwenden Sie „Heute“, um zum aktuellen Datum zurückzukehren. Die Wochennummer hilft Teams, die Planung wöchentlich auszurichten.
Aktuelle Zeitanzeige
Die horizontale Zeitleiste zeigt die aktuelle Zeit im Kalender an. Es hilft den Mitarbeitenden zu erkennen, welche Termine anstehen, welche Zeitblöcke bereits verstrichen sind und wo neue Buchungen vorgenommen werden sollten.
Schnelle Aktionen
Die schwebenden Aktionsschaltflächen bieten schnellen Zugriff auf häufige Aufgaben: Termin hinzufügen, Warteliste öffnen, Google-Synchronisierung auslösen und Touch- oder Drag-and-Drop-Verhalten aktivieren. Durch diese Aktionen bleibt die Buchungsarbeit nah am Kalenderraster.
Sidebar-Module
Die Seitenleistenmodule springen zu wichtigen Teilen von Bookairy wie Kalender, Kunden, Registrierung, Verwaltung, Online-Buchungen und Warteliste. Die Zähler zeigen an, wie viele Online-Buchungen oder Wartelisteneinträge bearbeitet werden müssen.
Wochenkopf- und Tagesspalten
In der Wochenüberschrift wird jeder Tag im ausgewählten Zeitraum angezeigt. Das hervorgehobene Datum markiert den aktiven Tag, graue Zonen zeigen geschlossene oder nicht verfügbare Zeiten an und das weiße Raster zeigt die buchbare Arbeitszeit im ausgewählten Zeitfenster an.