Ayuda del calendario
Cajón de configuración del calendario
Utiliza el cajón de Configuración del calendario para ajustar el aspecto y el comportamiento del calendario de gestión sin cambiar las reglas de reserva de la empresa. Estas ajustes se almacenan por miembro del equipo y por plataforma, por lo que cada usuario puede mantener un diseño de calendario separado para el dispositivo o plataforma en el que trabaja.
Elige el diseño del calendario inicial
La sección Conceptos básicos define qué vista de calendario se abre de forma predeterminada y cómo se agrupan las citas en la pantalla.
- Vista predeterminadadecide si el calendario se abre en un día, semana u otro rango de tiempo admitido. Utiliza Semana cuando el equipo desee una vista general más amplia de la planificación.
- Vista de calendariocontrola el modo de agrupación. La vista de equipo agrupa las citas por miembro del equipo, lo cual resulta útil cuando varios empleados trabajan al mismo tiempo.
- Estas ajustes deben coincidir con el flujo de trabajo que se utiliza con mayor frecuencia en la recepción, para que el equipo no necesite cambiar de vista todas las mañanas.
Establezca qué tan densa se siente la cuadrícula de planificación
La configuración de Horas y horarios afecta la cuadrícula visual utilizada para leer, colocar y arrastrar citas. Por sí solos no acortan la duración del servicio; cambian la forma en que se muestra el horario.
- División de horariosestablece los incrementos de la línea de tiempo, por ejemplo 15 minutos. Las divisiones más pequeñas dan más precisión; Las divisiones más grandes crean un calendario más limpio y menos ocupado.
- Altura de la ranura de vista del equipocambia la altura vertical de las filas del pentagrama. Auméntelo cuando las tarjetas de citas necesiten más espacio para los detalles del servicio y del cliente.
- Ancho de la ranura del equipo y de la salacambia el ancho de las columnas del equipo o de la sala. Utiliza un valor más amplio cuando los nombres, recursos o bloques de citas parezcan limitados.
Controla las horas visibles y los indicadores del calendario.
Las horas visibles mantienen el calendario enfocado en la jornada laboral, mientras que los indicadores añaden marcadores visuales que ayudan al equipo a comprender el momento actual y avanzar a lo largo de la semana.
- comienzo del diayFin del diadefinir el rango de tiempo visible. Configúrelos alrededor del día hábil para que las horas de cierre no ocupen espacio innecesario en la pantalla.
- Indicador de hora actualmuestra dónde cae la hora actual en el calendario, lo que ayuda al equipo a comparar rápidamente las citas próximas y pasadas.
- tiempo de puntero en directomuestra la hora exacta del puntero mientras se mueve por el calendario, lo que resulta útil para una planificación precisa de arrastrar y soltar.
- Color del punteroelige el color utilizado para el puntero en directo. Primario lo mantiene alineado con la interfaz Bookairy.
- Indicador del día actualmarca hoy en el encabezado del calendario.Navegación de salto de semanaAñade controles de navegación semanales más rápidos.
- Los controles deslizantes del tamaño de fuente del día de la semana y del número del día actual ajustan qué tan prominente aparece la etiqueta de hoy.
Ajustar la fecha del encabezado y la visualización del reloj
Las opciones de encabezado deciden qué información de respaldo aparece encima del calendario y qué tan legible debe ser en una ordenador de ordenador, tableta o una pantalla de recepción compartida.
- Mostrar reloj de encabezadoañade la hora actual al encabezado del calendario. Esto es útil en una pantalla de recepción o en una pantalla de planificación compartida.
- Mostrar fecha del encabezadoañade la fecha al encabezado, yFormato de fechaelige cómo se escribe esa fecha.
- Tamaño de fuente del reloj del encabezadoyTamaño de fuente de la fecha del encabezadoajuste la legibilidad sin cambiar el resto del calendario.
Decida dónde debe colocarse la insignia de precio
El diseño del bloque de citas controla cuánto espacio queda para el servicio, el equipo y el texto del cliente dentro de cada cita.
- Coloca la insignia de precio debajo de los datos de la cita en el bloquealeja la insignia de la parte superior de la tarjeta.
- Utiliza la posición de la insignia inferior cuando el título de la cita, el servicio o el nombre del cliente necesiten la primera línea de la tarjeta.
- Utiliza la posición normal de la insignia cuando el estado del pago deba ser visible inmediatamente mientras escanea el calendario.
Mostrar puntos de citas, avatares y ancho de recursos
Los puntos de notificación añaden señales de citas compactas y la configuración de Vista de equipo cambia la forma en que se muestran las columnas de equipo y recursos.
- Mostrar puntos de notificaciónhabilita puntos de colores en los bloques de citas para un reconocimiento rápido.
- Nuevo punto de clientemarca clientes nuevos.Punto de notamarca las citas con notas que el equipo debe leer.
- Punto de cita recurrenteMarca reservas repetidas.Punto de equipo preferidodestaca las reservas vinculadas a un miembro del equipo preferido.
- Punto de reserva onlinemuestra citas creadas a través del flujo de reservas online.Punto vinculado a recursosmuestra reservas conectadas a una habitación, dispositivo u otro recurso.
- Mostrar avataresmuestra avatares del equipo en la vista de equipo.Ancho de columna de recursoscontrola cuánto espacio horizontal utiliza cada columna de recursos.
- Toquehechodespués de cambiar la configuración para que el calendario pueda aplicar el nuevo diseño.
