Ajuda do calendário

Vista principal do calendário

A vista principal do calendário é o espaço de trabalho de planeamento diário para reservas, disponibilidade, planeamento de equipa, acompanhamento de reservas online e ações rápidas de calendário.

Step 01

Menu principal

Calendário de gestão

Step 02

Período anterior e próximo

Os botões de seta movem o calendário visível para trás ou para frente. Na vista Semanal estes se movem por semana; na vista Dia, estes se movem durante o dia. Esta é a maneira mais rápida de verificar o planeamento anterior ou futuro sem utilizar o minicalendário.

Step 03

Seletor de equipa

O menu pendente da equipa seleciona cujo calendário será mostrado. É usado para focar num membro da equipa, alternar entre membros da equipa ou rever a disponibilidade antes de criar ou mover um marcação.

Step 04

Modo de vista

O menu pendente do modo de vista altera o layout do calendário, como a vista Semanal. A vista selecionada controla quanto tempo fica visível e como a programação é agrupada no ecrã.

Step 05

Definições do calendário

O ícone dos controlos deslizantes abre a gaveta Definições do calendário. Estas definições controlam a visualização do calendário, incluindo horas visíveis, tamanho do intervalo, indicadores, opções de cabeçalho e estilo de bloco de marcações. As definições são salvas por membro da equipa e por plataforma.

Step 06

Minicalendário

O minicalendário oferece uma vista geral compacta do mês. Selecione uma data para ir diretamente para ela, use as setas do mês para navegar e use Hoje para retornar à data atual. O número da semana ajuda as equipas a alinhar o planeamento por semana.

Step 07

Indicador de hora atual

A linha do tempo horizontal mostra a hora atual no calendário. Ajuda a equipa a ver que marcações estão por vir, quais blocos de tempo já passaram e onde novas marcações devem ser feitas.

Step 08

Ações rápidas

Os botões de ação flutuantes fornecem acesso rápido a tarefas comuns: adicionar um marcação, abrir a lista de espera, acionar a sincronização do Google e ativar o comportamento de tocar ou arrastar e soltar. Estas ações mantêm a reserva de trabalho próxima à grelha do calendário.

Step 09

Módulos da barra lateral

Os módulos da barra lateral saltam para as principais partes da Bookairy, como Calendário, Clientes, Registo, Gestão, Reservas Online e Lista de Espera. Os contabilistas mostram quantas reservas online ou itens da lista de espera precisam de atenção.

Step 10

Cabeçalho da semana e colunas do dia

O cabeçalho da semana mostra cada dia do período selecionado. A data destacada marca o dia ativo, as zonas cinzas mostram o horário fechado ou indisponível e a grelha branca mostra o tempo de trabalho reservável na divisão de horário selecionada.